Wir sind alle ehrenamtlich tätig — Nagelarbeiter, Kassierer und Vorsitzende. Deshalb müssen wir uns gegenseitig helfen, die Bearbeitung von Belegen so effizient wie möglich zu gestalten und gleichzeitig die offiziellen Regeln des Corps einzuhalten. Nachdem Sie die Seite gelesen haben, hoffe ich, dass Sie wissen, was zu tun ist. Andernfalls wenden Sie sich an die Kassierer oder Vorsitzenden.
Wir haben zwei COOP-Karten für Thyregod. Fühlen Sie sich frei, sie zu verwenden, wenn es angemessen ist. Behandelt den Empfang wie folgt.
In besonderen Fällen kann ein Aufwand getätigt werden.
Wenn Sie für The Nail Association einkaufen, entfernen Sie bitte die Kioskbox. Geben Sie die Quittung am Kiosk ab und holen Sie sich ein Mednagle, um zu überprüfen, ob Sie es richtig machen.
Die meisten Rechnungen müssen an das Kulsø Scouting Center gehen. Dies betrifft den gesamten Betrieb der Liegenschaft und der Aktivitäten sowie die Verpflegung, inkl. betrieblicher oder zentraler Aktivitäten. Die Kategorien, die wir normalerweise verwenden, sind:
Versendet an
kasserer@kulso.dkDie Nagelgewerkschaft ist eine Art Personalgewerkschaft. Sie zahlen die folgenden Rechnungen:
Versendet an
heidi.b.bundgaard@kulso.dkKäufe für Kulsø dürfen als Ausgangspunkt nur in Absprache mit dem Coal Lake Committee, dem Technical and Land Committee, dem Activities Committee oder mit einem der beiden Vorsitzenden getätigt werden. Ausgaben über 50.000 DKK müssen im Voraus vom Generalsekretär genehmigt werden.
Alle Rechnungen müssen gleich behandelt werden, es sei denn, Sie haben drei oder mehr Quittungen beim Kulsø Scouting Center. Belege müssen getrennt sein, je nachdem, ob es sich um das Kulsø Scouting Center oder den Nailliner handelt. Die Quittungen für das Kulsø Scouting Center sollten vorzugsweise in die angegebenen Kategorien aufgeteilt werden, dies dient jedoch ausschließlich dazu, dem Kassierer die Arbeit zu erleichtern.
Senden Sie die Quittungen so schnell wie möglich und die Kassierer zahlen den Betrag so schnell wie möglich aus — in der Regel innerhalb einer Woche.
Auf allen Belegen müssen Sie Folgendes beantragen:
Dein lesbarer Name
Kategorie/Zweck
Deine Unterschrift
Wenn Sie mehrere Belege haben, ist es für Sie und den Kassierer am einfachsten, das DDS-Rechnungsformular auszufüllen. Dies liegt daran, dass der Kassierer den gesamten Betrag einfacher auf einmal bezahlen kann und Sie dem Kassierer bei weniger Fällen helfen.
Sie müssen die Belege immer noch wie oben beschrieben behandeln, und wenn auf allen Belegen Unterschichten vorhanden sind, müssen Sie das Abrechnungsblatt nicht unterschneiden.
Die Fahrt zu den Operationen und Aktivitäten im Kulsø Scouting Center kann gemäß den Regeln des Corps bezahlt werden. Die Fahrt zu den Aktivitäten der Nail Association wird nicht bezahlt.
Verwenden Sie die DDS Roadmap 2023. Verwenden Sie für viele Fahrten das DDS Driving Book 2023.
Eine tatsächliche Unterschrift in einer Anlage oder einem Fahrbericht ist nicht erforderlich. Brückentickets, Bahntickets usw. sind ebenfalls erstattungsfähig. Legen Sie sowohl die Quittung als auch das Ticket bei.